DOCUMENTATION UTILISATEUR

La consultation des pages avec Widelook
1. Les outils
2. Naviguer dans le numéro
3. Autres fonctionnalités
4. Options

Pressview search engine
1. Le concept
2. La recherche
3. Mes favoris
4. Les préférences

 

LA CONSULTATION DES PAGES AVEC WIDELOOK

WIDELOOK est le visualiseur/lecteur  on-line d'Immanens. Il permet une lecture rapide et confortable des documents, quelle que soit leur taille, N&B ou couleur. 

WIDELOOK peut faire l'objet d'un restylage selon l'usage ou l'application dans laquelle il est mis en oeuvre.

1 Les outils

Les outils permettent d’accéder aux fonctions suivantes de déplacement dans la page

Main
• Ce mode est particulièrement adapté à la lecture de documents textes car il offre une ergonomie « one-clic ».
• Glisser déplacer : clic long + déplacement
• Le clic court permet de zoomer à la définition de lecture, le clic court suivant permet de dézoomer, selon le facteur de zoom choisi (voir ci-dessous).

Zoom

• le curseur de zoom permet à l’Utilisateur de choisir son facteur de grossissement.
• Facteur de zoom préféré: valeur de zoom appelée quand l’Utilisateur clique sur la double page pour amener à la résolution de lecture qu’il juge la plus confortable. cliquer sur "régler" pour sauvegarder la valeur choisie.

La pan : en mode zoom, présente l’empreinte de la fenêtre de lecture sur la double page. Est complètement associée au déplacement de la page.

Ajuster page droite et page gauche

Imprimer
• soit de la page entière, soit d’une suite de pages
• choix de la qualité d’impression : basse, moyenne ou haute (selon option).
• la fonction impression peut varier selon la Publication. Elle peut être autorisée sans ou avec restriction, limitée à certains comptes, ou à un nombre de pages par mois, différée par rapport à la disponibilité de la Publication, etc... 

Voir les mots trouvés: fait apparaître en surbrillance les mots trouvés dans la double page par la recherche, par le moteur Pressview

La barre de progression : permet de connaître l’avancement du chargement des composants de l’image. Tant que celle-ci n’a pas disparu, la qualité de l’image n’est pas optimale.

2 Naviguer dans le numéro
L’Utilisateur peut également naviguer directement dans le numéro :
• page suivante ou précédente : repérés par des flèches placées sur le côté de la fenêtre de lecture
• Diaporama : voir plus haut.

• Accès direct à une page, permettant par exemple de poursuivre la lecture d’un article
• accès direct à une rubrique de la Publication (option).
 

3 Autres fonctionnalités
• recherche rapide dans le document: saisir un mot dans la zone de recherche, cliquer, puis consulter sur la partie droite les pages contenant le mot. Positionner la souris sur chaque numéro de page présente une visualisation du contexte du mot. Cliquer sur le numéro de page pour accéder à la lecture de la page en question.
• Mes favoris : Toute page consultée peut être rangée dans un dossier personnel.
• Envoyer à un ami : permet de formater automatiquement un mail comprenant la référence de la page et les métadonnées associées. Le destinataire devra disposer d’un droit d’accès à consultation de la page.
• (fonctionnalité optionnelle) : selon les droits accordés à l’utilisateur, la page peut être chargée au format PDF, si elle existe.

4 Options

• Choix du visualiseur: permet de choisir le visualiseur préférentiel, dans le cas où plusieurs visualiseurs sont disponibles.

• dimension de la fenêtre: taille retenue à l'ouverture du document

PRESSVIEW SEARCH ENGINE

1 Le concept

PRESSVIEW est d’abord un nouveau concept de recherche d'information dans l’historique des numéros d’une Publication.

PRESSVIEW autorise simultanément:
• la recherche de mots en plein texte dans les pages
• la recherche sur des méta-données : Publication, date, numéro de parution, page, …
• des filtres sur des rubriques de la Publication

PRESSVIEW propose une interface à la fois puissante et simple. Elle présente deux innovations majeures :
• la fourniture des résultats de recherche sous la forme de vignette Image Context, sorte de petite loupe centrée sur le mot recherché dans la page trouvée, permettant de juger instantanément, grâce au contexte du mot, si l’article correspond à ce que l’on recherche ou pas.
• des temps de réponse en consultation à distance très rapides, grâce à la technologie de compression d’image WIDELOOK™ accessible par plug-in.

PRESSVIEW permet donc de feuilleter électroniquement la revue telle qu’elle est parue avec les articles, les photos, les publicités.

Selon les configurations, PRESSVIEW propose également des outils pour mieux s’approprier l’information :
• « Mes Favoris » : autorise une gestion personnalisée des articles que l’on souhaite conserver
• « Préférences » : fixe les paramètres personnels.

 

2 La recherche

PRESSVIEW propose une recherche simple et une recherche avancée.

2.1 En recherche simple

Tous les mots

Recherche les pages contenant l'ensemble des mots saisis dans cette zone.
• Pomme orange : retourne les pages comprenant les mots: pomme et orange, en mode par défaut.
• "Salade de fruit" : retourne les pages comprenant l'expression: "salade de fruit ". Une expression exacte doit donc être placée entre cotes.
• Gateau: retourne les pages comprenant le mot: gâteau.
L’option Singulier/Pluriel, fixée dans les Préférences, permet de prendre en compte simultanément dans la recherche les formes : singulier, pluriel, masculin et féminin de chaque mot saisi en zone de recherche qui a été reconnu comme nom ou adjectif. Option cochée par défaut.
• une recherche sur cheval se transformera en une recherche sur cheval et chevaux.

Caractères joker
Ce sont des caractères pouvant en remplacer un ou plusieurs autres
• ? : le caractère peut prendre n'importe quelle valeur
• * : une suite de caractères peut prendre n'importe quelle valeur.
• Pom* : retournera : pommade, pomme, …
• *omme : retournera : pomme, somme,..
• eri ? : retournera : erik, eric mais pas erika
Eviter cependant d'utiliser le joker * en début de mot car cela ralentit les recherches.


Période : du… au…:
Permet de ne prendre en compte que les documents parus durant la période indiquée. La date peut être de la forme:
• année (ex : 2003)
• mois et année (ex : 022003 pour février 2003)
• jour (ex : 01022003 pour le 1er février 2003)
Un calendrier en ligne permet de faciliter la saisie des dates.

Rubriques
Permet de restreindre la recherche à des rubriques de la Publication ou des pages particulières: couverture, sommaire, etc… Les critères du filtre sont accessibles en cliquant sur: Rubriques.
Cette fonctionnalité est également très utile pour écarter les pages indésirables (petites annonces, tableaux de chiffres, …).

Autres critères de saisie,
Selon la configuration PRESSVIEW :
• Publication: permet de choisir une Publication dans une liste de choix. Lorsque aucune Publication n'est choisie, la recherche portera sur l'ensemble des Publications. C'est le choix par défaut.
• Voir les Unes: présente directement en mosaïque la 1ère page de chaque numéro.
• Focus: donne accès à des dossiers préalablement préparés par l’administrateur du fonds.

Critères de tri et présentation des résultats
Il est possible de trier la liste des documents trouvés sur différents critères :
• Score : pertinence fondée essentiellement sur le nombre d'occurrences du mot. C'est le choix par défaut.
• Date : date de publication du document
• Titre : Fonctionnalité optionnelle : taille de la police des mots trouvés. (dans ce cas, seuls les 100 premiers documents sont pris en compte). Ce critère permet de rechercher prioritairement sur les zones de titre, puis de sous-titre.

La présentation des résultats de recherche est effectuée par une prévisualisation de vignettes centrées sur les mots recherchés, selon le procédé Image Context. L'environnement textuel du mot trouvé permet à l’Utilisateur de décider si l'article est correspond à ce qu’il recherche et mérite que d’en demander la consultation en page entière.

Quatre modes sont accessibles grâce à l’icône placée à côté du bouton recherche :
• mode court : 2 colonnes, vignette Image Context courte
• mode long : 1 colonne, Vignette Image Context longue
• mode liste : affichage des métadonnées
• mode mixte: 2 colonnes, l’une pour la vignette Image Context, l’autre pour la vignette de la page complète.

 

2.2 Recherche avancée, fonctions complémentaires

Sauf
Permet d'exclure les pages dans lesquelles le mot saisi a été reconnu.

Au moins un des mots
Recherche en plein texte chacun des mots qui sont saisis dans la zone prévue à cet effet: l'un au moins des mots doit être présent dans les pages recherchées (OU logique).

Proche, Très proche, Page
En recherche avancée : afin d'améliorer la qualité de la recherche, il est possible de préciser la distance maximale que l'on accepte entre les mots:
• Très proche:. Typiquement: 30 mots maximum
• Proche: Typiquement: 250 mots maximum. C'est le choix par défaut.
• Page: dans toute la page.
Ces valeurs peuvent être modifiées dans le menu Préférences.

Orthographe
Cette option permet de retrouver des mots qui auraient été incorrectement indexés ou dont on ne connaît pas l’orthographe exacte. Cette fonctionnalité est très utile sur les noms propres.
• Parris : en mode normal, cette recherche donne : 0 réponses
• lorsque l'option est cochée, le moteur retrouvera toutes les pages contenant le mot : Paris.
Numéro, Page
Permet d’accéder à un numéro ou une page en particulier.


Le diaporama
Un clic sur le lien diaporama situé sur chaque vignette développe le chemin de fer du numéro concerné. Les gros titres étant le plus souvent lisibles à ce niveau, cela permet de feuilleter très rapidement un numéro, aussi rapidement que sur le papier.

 

4 Mes favoris

L'utilisateur à la possibilité de classer dans des dossiers personnels des pages de Publication pour lesquelles il a marqué un intérêt particulier et dont il souhaite conserver la trace.

En cliquant sur " Mes Favoris ", il accède à ses dossiers personnels dont il peut gérer l’arborescence et les contenus.

Les commandes sont groupées en 2 zones:
• fonctions « répertoire » : ajouter, modifier, déplacer, supprimer
• fonctions « document » : déplacer, supprimer


Les boîtes à cocher seront utilisées pour appliquer un traitement sur un lot de documents.
La consultation de la page est réalisée par simple clic sur la référence dans la liste présentée.
L’alimentation de " Mes Favoris " est effectuée à partir de la fenêtre de consultation.

Création de répertoire : créé un répertoire dans lequel vous pouvez stocker des favoris. Vous pouvez définir le nom du répertoire ainsi qu'un commentaire optionnel.
Modification de répertoire : changement de nom ou de commentaire
Déplacement de répertoire : vous pouvez déplacer tous les répertoires, sauf le répertoire racine.
Suppression de répertoire : attention, la suppression du répertoire détruit également tout ce qu'il contient, les favoris et les sous répertoires
Déplacement de favoris : déplace les favoris actuellement sélectionnés dans un répertoire différent
Suppression de favoris : supprime les favoris actuellement sélectionnés
Modification de favori : changement du commentaire associé au favori sélectionné
Modification de la position du favori : les favoris sont triés par ordre de création. Par la suite, vous pouvez monter ou descendre un favori
Envoi par mail : envoi l'ensemble des favoris du répertoire courant par mail. Le destinataire recevra les vignettes des pages, les liens vers les pages ainsi que vos commentaires sur le répertoire et sur les favoris.


 

5 Les préférences

L'utilisateur dispose d’une certain nombre de préférences pour personnaliser son interface. Ces préférences sont enregistrées sur serveur.


Résultats par page
Définit le nombre d’items dans une page résultat.Il vaut mieux éviter un nombre trop important pour ne pas alourdir les pages web. Dans la pratique, fixer ce nombre entre 6 et 10.
Valeur par défaut : 6.

Proximité

Définit l’écart maximum autorisé entre les différents mots recherchés dans une page. Voir § Fonctions de recherche.
Valeur par défaut Très proche: 30 mots.
Valeur par défaut Proche: 250 mots.

Vider historique

Deux chevrons placés de part et d’autre du bouton " Rechercher ", permettent à l’utilisateur de se déplacer dans l'historique des questions qu’il a posées (Retour & Suivant).

PRESSVIEW™, WIDELOOK™ et IMMANENS™ sont des marques déposées.